La scuola invia una richiesta formale di disponibilità al Comune di Pontestura (oppure lo studente stesso propone il proprio Comune di residenza alla scuola).
La Giunta Comunale, a seguito di valutazione caso per caso, approva lo schema di convenzione per lo svolgimento del percorso; quindi viene stipulato un contratto formale firmato digitalmente dal Dirigente Scolastico e dal Sindaco.
Lo studente, accettato, inizia il percorso presenziando giornalmente in Comune in base all'orario prestabilito e compila quotidianamente un registro firmato dal tutor dell'Ente, il Sindaco, inserendo le ore di presenza e le attività svolte.
A percorso terminato, il Comune redige una scheda di valutazione sulle competenze dimostrate dallo studente (puntualità, rispetto delle regole della PA, capacità relazionali).